黃石市城市公交集團有限公司對黃石公交集團職工生日蛋糕采購項目以磋商方式進行，現(xiàn)將有關事宜告知如下：

一、邀請對象：黃石市焙金皇冠食品銷售有限公司、黃石港區(qū)王子蛋糕交通路店、武漢市仟吉食品銷售有限公司

二、項目概況：

1、項目名稱：黃石公交集團職工生日蛋糕、滿整歲退休職工生日蛋糕采購項目。（預計年采購量20萬元）

2、采購內(nèi)容：

報價不含贈送劵的價值。

3、項目期限：2022.07.01-2024.06.30

三、參選人的資格要求

1、在中華人民共和國境內(nèi)依法注冊，須提供營業(yè)執(zhí)照（三證合一）復印件加蓋公章，并具有產(chǎn)品的銷售資格。

2、遵守國家法律、法規(guī)，具備良好商業(yè)信譽，近三年在經(jīng)營活動中沒有違法、違規(guī)記錄。（按照附件二要求加蓋公章）

3、提供法人授權(quán)委托書。（按照附件三要求加蓋公章）

4、提供承諾書。（按照附件四要求加蓋公章）

5、參選人需提供蛋糕樣品一套，開標帶到現(xiàn)場進行樣品審查，樣品不退還。

四、服務要求：（需提供承諾書）

1、所供食品的衛(wèi)生、質(zhì)量及包裝等必須符合《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》的要求。

2、交貨方式為貨劵自提。

3、提貨地點必須在黃石市中心城區(qū),方便提貨。

4、付款方式：合同期內(nèi)根據(jù)比選人實際采購量，每半年根據(jù)提供的增值稅專用發(fā)票，據(jù)實結(jié)算貨款。貨款的支付方式為轉(zhuǎn)賬支票或網(wǎng)上匯款。

5、比選人將不定期抽查貨品，發(fā)現(xiàn)貨品質(zhì)量不合格的，比選人將立即送往質(zhì)檢部門檢測，并有權(quán)解除合同。

6、供貨時間要求:2022年7月1日至2024年6月30 日。

五、響應文件包含但不限于以下內(nèi)容：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件、服務承諾、后續(xù)專屬優(yōu)惠活動方案后續(xù)專屬優(yōu)惠活動方案、投標報價，法定代表人身份證明或法人授權(quán)委托書及委托代理人身份證復印件（加蓋公章）和本項目其他要求文件（法定代表人持身份證或委托代理人持授權(quán)委托書和委托人身份證參加磋商）。

五、定標方式

本次選取一家中標單位，按照滿足磋商文件要求，本次磋商采用綜合百分評估法評分，選取第一名為中標單位。

（1）響應人委托代理人向評委小組遞交響應文件；

（2）抽簽決定響應人磋商次序 ；

（3）評委小組審閱響應文件：

評委小組依據(jù)磋商文件的規(guī)定，對響應文件的有效性、完整性和對磋商文件的響應程度進行審查，以確定是否對磋商文件的要求做出實質(zhì)性響應。未對磋商文件做實質(zhì)性響應的響應人，不得進入具體磋商程序。

在磋商文件及程序符合法律規(guī)定的前提下，遞交響應文件或?qū)Υ枭涛募龀鰧嵸|(zhì)響應的響應人不足兩家時，評委可決定是否繼續(xù)進行商務談判方式采購。

（4）磋商開始，與響應人商談各項內(nèi)容：

評委小組所有成員集中與單一響應人分別進行磋商。評委小組可根據(jù)響應人的報價，響應內(nèi)容及磋商的情況，給予每個正在參加談判的響應人相同的機會。

1、在磋商過程中，評委小組可以根據(jù)磋商文件和磋商情況實質(zhì)性變動采購需求中的服務要求以及服務方案條款，但不得變動磋商文件中的其他內(nèi)容。實質(zhì)性變動的內(nèi)容，須經(jīng)采購人代表確認。

2、對磋商文件作出的實質(zhì)性變動是磋商文件的有效組成部分，評委小組應當及時以書面形式同時通知所有參加磋商的響應人。

3響應人應當按照磋商文件的變動情況和評委小組的要求重新提交響應文件，并由其委托代理人簽章。

（5）各響應人進行報價：

1、磋商結(jié)束后，參加磋商的響應人應當對磋商的承諾以書面形式確認，并由委托代理人簽章。

2、根據(jù)談判的情況，響應采購人需求的響應人均有一次機會對本項目做出二次報價。

（6）由磋商小組采用綜合評分法對提交最后報價的響應人的響應文件和最后報價進行綜合評分。 

（7）確定成交服務商。

七、磋商地點和時間

1、磋商地點：黃石市城市公交集團有限公司頤陽路100號四樓會議室。

2、磋商時間：2022年07月07日下午15:00。

3、磋商文件送達時必須密封完好，并在密封處加蓋公章，否則無效。

磋商人：黃石市城市公交集團有限公司

聯(lián)系人：張志霞

聯(lián)系電話：13986580711  

                                   2022年07月01日

附件一：

報價函

一、生日蛋糕卡報價

報價不含贈送劵的價值。

二、后續(xù)充值送金額報價

報價不含贈送劵的價值。

投標單位：（蓋章）

                                   年     月     日

附件二：

無違法記錄申明書

招標人:

     本公司嚴格遵守國家有關法律、法規(guī)及相關政策的要求，在參加本次采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄，本公司愿接受招標人及用戶單位監(jiān)督。

特此聲明！

投標人（公章）：

法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：

日期：    年    月    日

附件三：

法定代表人授權(quán)委托書

本授權(quán)委托書聲明：我（法定代表人姓名），系（投標人名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托（授權(quán)委托人的姓名）為我公司的委托代理人，以本公司的名義參加 （項目名稱、項目編號）的投標活動，委托代理人在開標、簽約及辦理相關公證等過程中所簽署的一切文件和處理有關的一切事物，我均予以承認。

該委托代理人無權(quán)轉(zhuǎn)讓委托權(quán)。

特此授權(quán)投標人（公章）：        法定代表人（簽字或印章）：

代理人姓名：                         聯(lián)系方式：

授權(quán)委托人日期：         年     月     日

（ 附授權(quán)人代理人有效身份證復印件）

聯(lián)系方式：                     

日期：         年      月     日

附件四：

承諾書

1、所供食品的衛(wèi)生、質(zhì)量及包裝等必須符合《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》的要求。

2、交貨方式為貨劵自提。

3、提貨地點必須在黃石市中心城區(qū),方便提貨。

4、付款方式：合同期內(nèi)根據(jù)比選人實際采購量，每半年根據(jù)提供的增值稅專用發(fā)票，據(jù)實結(jié)算貨款。貨款的支付方式為轉(zhuǎn)賬支票或網(wǎng)上匯款。

5、比選人將不定期抽查貨品，發(fā)現(xiàn)貨品質(zhì)量不合格的，比選人將立即送往質(zhì)檢部門檢測，并有權(quán)解除合同。

6、供貨時間要求:2022年7月1日至2024年6月30 日。

       承諾人（蓋章）：

附件五：合同樣稿

購銷合同

甲方：黃石市城市公交集團有限公司

乙方：

經(jīng)甲、乙雙方充分協(xié)商，就甲方向乙方采購2022年職工生日蛋糕事項，特訂立本協(xié)議，以便雙方共同遵守。

一、采購項目

甲方在乙方采購職工生日蛋糕，如下：

二、質(zhì)量標準

乙方向甲方提供的商品質(zhì)量應符合國家、部頒及行業(yè)標準，商品保證無臨期、過期，包裝應完好無損。

三、交券與驗貨

1、甲、乙雙方嚴格按照雙方確認的交券時間和交貨地點交券，提貨由甲方員工領取時自行驗收。如約定事項發(fā)生更改，均應提前通知對方，并經(jīng)對方同意后按更改約定執(zhí)行。

2、乙方所提供的蛋糕卷可在黃石城區(qū)任何一家連鎖店使用。

3、甲方驗收內(nèi)容包括采購商品的品種和數(shù)量。若甲方驗收無誤，則在乙方開具的送貨單上簽字確認。

四、合同期限：

2022年  月  日至2024年  月  日。

五、結(jié)算方式

1、甲、乙雙方約定，購買物資具實結(jié)算，貨款的支付方式為轉(zhuǎn)賬支票或網(wǎng)上匯款。

2、甲方依照乙方提供發(fā)票的全稱、賬號及開戶行將所購商品款項在每季度終了后的十日內(nèi)一次性匯入乙方賬戶（遇節(jié)假日順延）。

六、違約責任

1、甲方員工收貨時未進行驗貨，或驗收后未提出異議的，視為默認乙方所送商品的品種和數(shù)量符合本合同的規(guī)定。

2、甲方未按合同規(guī)定的期限付款的，按照當期未支付款的3‰作為違約金。

3、乙方為甲方提供的蛋糕為當天現(xiàn)做，必須保證蛋糕的新鮮，如乙方提供蛋糕品種與甲方員工訂購的不相符，或有任何品質(zhì)和外形的損壞，甲方有權(quán)拒收。如乙方蛋糕質(zhì)量問題造成甲方職工人身健康及財產(chǎn)損失，由乙方全權(quán)負責，需承擔已支付款的3‰作為違約金和相關法律責任。

七、合同生效

1、本合同若發(fā)生爭議，雙方可進行協(xié)商。若協(xié)商不能解決，任何一方可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

2、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

3、本合同壹式肆份，甲、乙雙方各執(zhí)貳份。

甲方（蓋章）：                    乙方（蓋章）:

簽訂日期：2022年  月  日

報價函（二次）

一、生日蛋糕卡報價

報價不含贈送劵的價值。

三、后續(xù)充值送金額報價

報價不含贈送劵的價值。

投標單位：（蓋章）

                                   年     月     日