黃石市城市公交集團(tuán)有限公司（以下簡稱“比選人”）對太陽能數(shù)字站牌報(bào)站租賃服務(wù)項(xiàng)目以談判方式進(jìn)行采購，現(xiàn)將有關(guān)事宜告知如下：  

一、項(xiàng)目概況：

1、項(xiàng)目名稱太陽能數(shù)字站牌報(bào)站租賃服務(wù)項(xiàng)目。（預(yù)計(jì)本項(xiàng)目總金額為165萬元）

2、服務(wù)內(nèi)容：使用P2.5LED屏的太陽能光伏電子站牌40塊，預(yù)計(jì)費(fèi)用3000元/臺(tái)/年；使用32寸LCD屏的太陽能伏電子站牌10塊，預(yù)計(jì)費(fèi)用4500元/臺(tái)/年，預(yù)計(jì)年服務(wù)費(fèi)165000元/年，合作周期10年，總金額為165萬元。流媒體（不低于20%）歸招標(biāo)方做公益廣告使用，余下的背部硬廣及流媒體歸投標(biāo)方使用，每年價(jià)格一致。

3、預(yù)計(jì)項(xiàng)目周期：10年。

4、最高控制價(jià)：16.5萬/年。（超過總價(jià)控制價(jià)或單價(jià)控制價(jià)作廢標(biāo)處理）

    5、技術(shù)要求詳見附件。

二、供應(yīng)商資格要求：

1、在中華人民共和國境內(nèi)依法注冊，具備獨(dú)立法人資格，須提供營業(yè)執(zhí)照（三證合一）復(fù)印件加蓋公章，且企業(yè)營業(yè)執(zhí)照載明的經(jīng)營范圍與本次采購內(nèi)容相關(guān)。

2、遵守國家法律、法規(guī)，具備良好商業(yè)信譽(yù)，近三年在經(jīng)營活動(dòng)中沒有違法、違規(guī)記錄。（按照附件二要求加蓋公章）

3、提供法人授權(quán)委托書。（按照附件三要求加蓋公章）

4、參選人承諾所投產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)與參選文件一致。。

三、服務(wù)要求

1、響應(yīng)時(shí)間：一小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，正常情況下4-6時(shí)處理故障，特殊情況是24-48小時(shí)處理故障。

2、付款方式：合同簽定后，根據(jù)提供的增值稅專用發(fā)票，第一年至第十年的報(bào)站租賃服務(wù)費(fèi)的付款日為安裝調(diào)試的驗(yàn)收之日。每年一付。

四、談判方式：按照質(zhì)優(yōu)價(jià)低的原則，由評委根據(jù)參選文件的報(bào)價(jià)、技術(shù)參數(shù)以及售后服務(wù)等綜合條件進(jìn)行談判，確定最終中標(biāo)人。

在簽訂合同前，中標(biāo)人需提供一套32寸 LCD數(shù)字站牌樣品，樣品必須能夠滿足技術(shù)參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求。若無法滿足，則中標(biāo)人順延。

五、投標(biāo)文件的組成及規(guī)定

1、投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件應(yīng)按以下順序及內(nèi)容編制和密封：

（1）目錄；

（2）報(bào)價(jià)函（報(bào)價(jià)表）；

（3）按本次比選要求提供的資格證明文件；

（4）按本次比選要求提供的服務(wù)承諾文件；

（5）法定代表人授權(quán)書（按照附件三要求加蓋公章，并提供身份證原件及復(fù)印件，開標(biāo)帶到現(xiàn)場）；

（6）無違法記錄申明書（按照附件二要求加蓋公章）。

2、投標(biāo)文件的規(guī)定：

（1）投標(biāo)人應(yīng)提交投標(biāo)文件一份，投標(biāo)文件每一頁均需加蓋公章。

（2）投標(biāo)文件需打印裝訂成冊。

（3）除投標(biāo)人對錯(cuò)處作必要修改外，投標(biāo)文件中不允許有加行、涂抹或改寫。若有修改則必須由投標(biāo)人授權(quán)代表簽字，否則投標(biāo)文件將會(huì)被拒絕。

六、投標(biāo)文件有下列情形之一的，由評標(biāo)委員會(huì)初審后按廢標(biāo)處理：

1、投標(biāo)文件、投標(biāo)函、投標(biāo)報(bào)價(jià)表未按招標(biāo)文件要求填寫和加蓋公章的；

2、企業(yè)法定代表人委托代理人沒有合法、有效的委托書原件；

    3、投標(biāo)文件中未提供有效資格證明材料的；

4、投標(biāo)報(bào)價(jià)高于招標(biāo)控制價(jià)的；

5、參選人未提供相關(guān)樣品的。

七、談判地點(diǎn)和時(shí)間

1、談判地點(diǎn)：黃石市城市公交集團(tuán)有限公司頤陽路100號(hào)四樓會(huì)議室。

2、談判時(shí)間：2022年11月04日下午15:00。

3、談判文件送達(dá)時(shí)必須密封完好，并在密封處加蓋公章，否則無效。

談判人：黃石市城市公交集團(tuán)有限公司

聯(lián)系人：鄭鵬

電話：13971783836

2022年10月28日

附件：

32寸LCD太陽能數(shù)字站牌技術(shù)指標(biāo)及參數(shù)

P2.5 LED太陽能數(shù)字站牌技術(shù)指標(biāo)及參數(shù)

附件一：

報(bào)價(jià)函

                     投標(biāo)人：簽字（蓋章）

                                         年  月  日     

附件二：  

無違法記錄申明書  

招標(biāo)人:

     本公司嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)及相關(guān)政策的要求，在參加本次采購活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄，本公司愿接受招標(biāo)人及用戶單位監(jiān)督。

特此聲明！

投標(biāo)人（公章）：

法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：

日期：    年    月    日

附件三：  

法定代表人授權(quán)委托書

本授權(quán)委托書聲明：我（法定代表人姓名），系（投標(biāo)人名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托（授權(quán)委托人的姓名）為我公司的委托代理人，以本公司的名義參加 （項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)）的投標(biāo)活動(dòng)，委托代理人在開標(biāo)、簽約及辦理相關(guān)公證等過程中所簽署的一切文件和處理有關(guān)的一切事物，我均予以承認(rèn)。

該委托代理人無權(quán)轉(zhuǎn)讓委托權(quán)。

特此授權(quán)投標(biāo)人（公章）：        法定代表人（簽字或印章）：

代理人姓名：                         聯(lián)系方式：

授權(quán)委托人日期：         年     月     日

（ 附授權(quán)人代理人有效身份證復(fù)印件）

聯(lián)系方式：                     

日期：         年      月     日

附件四：

承諾書

1、響應(yīng)時(shí)間：一小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，正常情況下4-6時(shí)處理故障，特殊情況是24-48小時(shí)處理故障。

2、付款方式：合同簽定后，根據(jù)提供的增值稅專用發(fā)票，第一年至第十年的報(bào)站租賃服務(wù)費(fèi)的付款日為安裝調(diào)試的驗(yàn)收之日。每年一付。

投標(biāo)人（公章）：

法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：

日期：  年  月  日

附件五：合同模板

合同編號(hào):         

 太陽能電子站牌租賃

項(xiàng)目采購及相關(guān)媒體合作合同

甲    方：黃石市城市公交集團(tuán)有限公司

乙    方：

日    期：  年   月

 太陽能電子站牌租賃采購及相關(guān)媒體合作合同

甲方：黃石市城市公交集團(tuán)有限公司

乙方：

甲、乙雙方依據(jù)《中華人民共和國民法典》和相關(guān)的法律法規(guī)，按照平等互利的原則，就乙方提供太陽能電子站牌租賃設(shè)備采購及相關(guān)媒體合作事宜簽訂以下條款合同：

一、項(xiàng)目內(nèi)容和施工期限

1.1 項(xiàng)目內(nèi)容：  太陽能電子站牌租賃電子配套材料及系統(tǒng),清單詳見“附件一：32寸LCD太陽能數(shù)字站牌、附件二: P2.5 LED太陽能數(shù)字站牌”,包含但不限于運(yùn)營管理系統(tǒng)軟件和數(shù)字站牌系統(tǒng)管理軟件相關(guān)的軟件系統(tǒng)；在項(xiàng)目實(shí)施過程中，如數(shù)量有增減時(shí)，按實(shí)際完成數(shù)量結(jié)算。

1.2 施工期限：確保收到甲方定金后15天內(nèi)完成設(shè)備生產(chǎn)、現(xiàn)場安裝、另調(diào)試工作按甲方具體進(jìn)度安排。

1.3 除本合同另有約定，否則非經(jīng)甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和乙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的書面補(bǔ)充協(xié)議，雙方不得修改該項(xiàng)目實(shí)施的具體內(nèi)容。

二、項(xiàng)目金額及付款

項(xiàng)目金額：

2.1 付款方式：

本合同中甲乙雙方之間所發(fā)生的一切費(fèi)用均以人民幣結(jié)算支付。甲乙雙方之間的各種款項(xiàng)均以銀行轉(zhuǎn)帳方式匯入對方指定的開戶銀行帳號(hào)。雙方的開戶銀行、帳號(hào)以本合同為準(zhǔn)。如有變更，變更一方應(yīng)書面通知對方，經(jīng)對方同意并加蓋公章方能有效。

甲方公司帳戶:

甲方納稅人全稱：

納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼（位）: 

法人代表： 

郵政編碼：

納稅人身份:             。增值稅發(fā)票類型:                   。

注冊地址:                             。

聯(lián)系電話:                         

開戶銀行名稱：                             

開戶銀行賬號(hào):                                      

收件地址：                             

收件人：                              

乙方公司帳戶:

乙方納稅人全稱：

納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼（位）: 

法人代表： 

郵政編碼：

納稅人身份:             。增值稅發(fā)票類型:                   。

注冊地址:                             。

聯(lián)系電話:                         

開戶銀行名稱：                             

開戶銀行賬號(hào):                                      

收件地址：                             

收件人：                              

付款方式：合同簽定后，根據(jù)提供的增值稅專用發(fā)票，第一年至第十年的報(bào)站租賃服務(wù)費(fèi)的付款日為安裝調(diào)試的驗(yàn)收之日。每年一付。

三、安裝調(diào)試工程安排

3.1.1  運(yùn)輸及設(shè)備保管：首次運(yùn)輸費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé)，后期返修由自發(fā)貨端支付。

3.1.2調(diào)試地點(diǎn)：黃石境內(nèi)新建候車亭位置。

3.1.3甲方收到產(chǎn)品后，由甲開箱進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)并驗(yàn)收，雙方確認(rèn)數(shù)量無誤和配置清單一致后，在設(shè)備清單上簽字。

3.1.4設(shè)備和系統(tǒng)的調(diào)試：乙方負(fù)責(zé)遠(yuǎn)程調(diào)試及現(xiàn)場培訓(xùn)完成，培訓(xùn)內(nèi)容包含但不限于系統(tǒng)平臺(tái)使用和常見故障維修等。

3.2 系統(tǒng)的驗(yàn)收、交付使用

驗(yàn)收以行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。

系統(tǒng)試運(yùn)行5天后，乙方出具驗(yàn)收申請報(bào)告，甲方應(yīng)在2日內(nèi)組織有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收通過后，雙方共同簽署《系統(tǒng)驗(yàn)收報(bào)告》。

3.3    遠(yuǎn)程售后服務(wù)：乙方接到甲方的故障通知后，半小時(shí)作出響應(yīng)，3個(gè)工作日內(nèi)修復(fù)，若出現(xiàn)超過50%以上的電子站牌同時(shí)發(fā)生故障，1個(gè)工作日內(nèi)修復(fù)。

四、 雙方的責(zé)任義務(wù)

4.1  甲方的權(quán)利和義務(wù)

4.1.1前期的組織、協(xié)調(diào)工作；免費(fèi)向乙方提供黃石公交車輛GPS調(diào)度數(shù)據(jù)接口(附件三：需求文檔)。

4.1.2甲方應(yīng)提供乙方此項(xiàng)目所建點(diǎn)位及相應(yīng)數(shù)據(jù)。

4.1.3甲方必須妥善保管數(shù)字站牌管理公益廣告發(fā)布的平臺(tái)的登錄賬戶和密碼，如因甲方原因造成密碼泄露導(dǎo)致的任何問題由甲方承擔(dān)。

4.2 乙方的權(quán)利和義務(wù)

4.2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，組織合理的進(jìn)度生產(chǎn)及裝配，在約定的工期內(nèi)保質(zhì)保量完成所承擔(dān)的工程項(xiàng)目。

4.2.2 乙方提供的硬件要滿足甲方的要求，能夠便于安裝、固定，不需要甲方二次加工，若提供的物品安裝不了，所產(chǎn)生的一切改造、物流等費(fèi)用由乙方承擔(dān)。

4.2.3  合作期內(nèi)備品備件保障：整機(jī)“32寸LCD太陽能數(shù)字站牌”備1臺(tái)，整機(jī)“P2.5 LED太陽能數(shù)字站牌”備2臺(tái)。若易損件的庫存不能滿足甲方維修需要，乙方接到甲方維修配件申請時(shí)，要在3日內(nèi)將配件發(fā)出給甲方。

4.2.4提供不同階段的有關(guān)工程申請或報(bào)告。

4.2.5乙方在合作期內(nèi)必須提供甲方免費(fèi)的云平臺(tái)服務(wù)。

4.2.6乙方在合作期在合作期內(nèi)全額支付數(shù)字站牌的流量卡費(fèi)用。

4.2.7乙方必須提供甲方全權(quán)的數(shù)字站牌平臺(tái)的登錄賬戶和密碼。

4.2.8乙方在合作期內(nèi)提供數(shù)字站牌系統(tǒng)軟件的終身免費(fèi)維護(hù)和升級(jí)。

4.2.9乙方在合作期內(nèi)負(fù)責(zé)數(shù)字站牌的保潔工作。

4.2.10因政府規(guī)劃建設(shè)道路改造需要和政策調(diào)整造成甲方使用時(shí)數(shù)字站牌拆除、移轉(zhuǎn)、調(diào)整、置換等，乙方應(yīng)積極配合完成遷移工作，但不承擔(dān)任何因此產(chǎn)生的費(fèi)用。

4.2.11乙方有義務(wù)遵守配合甲方相關(guān)職能部門對所有廣告發(fā)布內(nèi)容審核管控。必須經(jīng)由甲方相關(guān)黨務(wù)、運(yùn)營等部門審核流程通過后方可發(fā)布。

4.2.12按合同約定的工作內(nèi)容和施工進(jìn)度要求，編制施工組織設(shè)計(jì)和施工措施計(jì)劃，并對所有施工作業(yè)和施工方法的完備性和安全可靠性負(fù)責(zé)。

4.2.13乙方應(yīng)當(dāng)具備足夠的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)能力，負(fù)責(zé)對電子站牌的網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)，對電子站牌發(fā)布的文字、視屏、圖片、音頻等內(nèi)容的正當(dāng)合法性負(fù)完全法律責(zé)任。

五、 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

5.1乙方提供的硬件設(shè)備應(yīng)為合法、合格產(chǎn)品（含出廠時(shí)廠家配備的零部件、配件等）。

5.2本合同所指的設(shè)備及服務(wù)必須符合列出的配置、參數(shù)及各項(xiàng)要求。如果沒有提及適用標(biāo)準(zhǔn)，則應(yīng)符合中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

六、不可抗力因素

在本合同執(zhí)行的過程中，由于發(fā)生戰(zhàn)爭、洪水、臺(tái)風(fēng)、地震或其他人力不能預(yù)見、不能避免、不能克服等不可抗力事件，致使本合同的任何一方無法履行本合同規(guī)定的義務(wù)，遭受不可抗力的一方不承擔(dān)違約責(zé)任，但具有及時(shí)通知對方的義務(wù)。遭受不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后15天內(nèi)，向?qū)Ψ匠鼍哂嘘P(guān)的證明。

七、違約責(zé)任

7.1 本合同任何一方未履行或未完全履行本合同約定的義務(wù)即視為違約，應(yīng)向守約方承擔(dān)違約責(zé)任。

7.2  乙方未能按約定時(shí)間交付工程的，除仍須向甲方履行該項(xiàng)服務(wù)的實(shí)施義務(wù)外，從逾期之日起每延期5天，乙方應(yīng)向甲方支付合同價(jià)的 1 %作為違約金，但違約金的總額不超過合同總價(jià)的 20%。

7.3甲方未按本合同要求向乙方支付合同款，則甲方從逾期之日每延期5天，甲方應(yīng)向乙方支付合同價(jià)的 1 %作為違約金，但違約金的總額不超過合同總價(jià)的30 %。

7.4甲方未按本合同要求向乙方支付合同款，延期超過30天，乙方有權(quán)停止設(shè)備服務(wù)，并有權(quán)拆除乙方所投設(shè)備，同時(shí)追究甲方兩年的租賃費(fèi)給乙方作為補(bǔ)償。

7.5本合同生效后由于一方原因致使合同無法履行造成嚴(yán)重后果的（包括但不限于單方解除合同），應(yīng)向守約方支付合同總金額的30%的違約金。

八、 管轄及爭議的解決

8.1  如果合同雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，雙方首先應(yīng)采取友好協(xié)商方式解決該爭議。如協(xié)商不成，任何一方均可向注冊所在地人民法院提起訴訟。

     8.2當(dāng)產(chǎn)生任何爭議及任何爭議正在人民法院訴訟時(shí)，除爭議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同未涉爭議及訴訟的其它部分。

九、 合同生效及其他

9.1 本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商后形成書面文字材料，作為合同的附件，附件作為合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

9.2本合同自雙方的法定代表人（或授權(quán)代表人）簽字并加蓋公章之日起生效。本合同一式肆份，雙方各執(zhí)貳份，具有同等法律效力。

甲方：黃石市城市公交集團(tuán)有限公司  乙方：

法定代表人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：          法定代表人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：

聯(lián)系人：聯(lián)系人：

日期：     年   月   日